Siden 1. januar 2021 er der krav om, at alle virksomhedsdokumenter skal opbevares elektronisk i minimum 5 år. Det er dokumenter som vedtægter, forretningsorden, generalforsamlingsreferater, regnskaber m.v.

I den forbindelse kan BA tilbyde Brugsforeningsbestyrelserne at benytte sig af Bestyrelsesintra, som er et elektronisk arkivsystem lavet specielt til de selvstændige Brugsforeninger.

Bestyrelsesintra giver også mulighed for at kommunikere internt i bestyrelsen, ligesom der er en kalender, så bestyrelsesmøder og andre aktiviteter kan indkaldes og ses i din egen elektroniske kalender (Outlook, iPhone, Android telefoner m.v.).

Bestyrelsesintra er en del af BAs hjemmeside, så det er tilgængeligt overalt.

Alle data bliver lageret på en server hos BAs eksterne leverandør. Alle data ligger således ude i skyen. Det er KUN bestyrelsen og uddeler, der har adgang til data fra din Brugsforening. BA har IKKE adgang til de data, der bliver lageret. Vores eksterne leverandør sikrer, at data af sikkerhedshensyn bliver kopieret og gemt på en ekstern server, så de ikke forsvinder ved f.eks. tyveri eller brand i serveren. 

Der er desuden, på BAs hjemmeside, tilknyttet en værktøjskasse, hvor BA løbende lægger forskelligt informationsmateriale og skabeloner, der vedrører bestyrelsesarbejdet i en selvstændig Brugsforening.

I værktøjskassen ligger også en vejledning, så du kan læse, hvordan din Brugsforening kommer i gang med brug af det elektroniske dokumentsystem. Du kan også se vejledningen her.

Hvis Brugsforeningen ikke allerede anvender BAs bestyrelsesintra, kan Brugsforeningen med fordel benytte dette til den pligtmæssige opbevaring.

Hvis din Brugsforening har brug for yderligere oplysninger om det elektroniske dokumentarkiv, eller har brug for hjælp til at få hele bestyrelsen i gang, kan Lisbeth Bonke Thøgersen kontaktes på tlf. 33248135. 

DLO og BAs Uddannelsesfond for uddelere udbyder endnu engang en studietur til England.

Turen løber af stablen fra den 25. - 27. april 2023.

Formålet med studieturen er at give uddelerne et indblik i andelsbevægelsens historie samt give inspiration ved at besøge spændende butikker i London og Manchester.

På turen vil der også være workshops om uddelerens samarbejde med bestyrelsen. Endvidere er der erfa på tværs af foreningerne om, hvordan dette samarbejde bliver mest frugtbart for bestyrelse, uddeler og ikke mindst forening.

Turen starter i Manchester, hvor vi besøger Rochdale Pioneers museet og det ekstravagante Trafford Shopping Center.

Herefter går turen til London, hvor vi skal besøge en masse spændende butikker som Wholefood, Planet Organic, Harrods, Amazon Fresh og meget meget mere, lave mad sammen og lidt sightseeing bliver der også tid til.

Hvordan kommer du med?

• Du skal være ansat som uddeler, direktør eller filialuddeler i en Brugsforening.
• Du søger inden den 1. februar 2023 kl. 12.
• Ansøg her!
• Begrund i ansøgningen, hvorfor lige netop du skal med på denne tur.
• Der er 18 pladser, så søg med det samme.

Coop har meddelt os, at beskatning af firmabiler hvert år skal genberegnes som led i indfasningen af Skats nye regler for opgørelse af beskatningsgrundlaget.

Næste regulering finder sted i januar 2023, og vi vil derfor gøre dig opmærksom på, at du selv skal huske at oplyse din nye beskatning pr. måned til Coop.

Når beskatning af firmabil skal reguleres, skal beskatningen indhentes hos respektive leasingselskab eller beregnes af egen revisor og derefter oplyses til HR i Coop via hrs@coop.dk. Dette er vigtigt, da Coop ellers ikke regulerer beskatningen, og du kan risikere at blive beskattet af for lidt eller for meget. 

For at Coop kan hjælpe med at regulere beskatningen på din firmabil, bedes du gøre følgende:

1. Find ud af, hvad beskatningen inkl. miljøtillæg skal være pr. måned på firmabilen for januar 2023. Denne information indhenter du enten hos leasingselskabet, eller også kan din revisor hjælpe med en genberegning. Bemærk venligst, at HR ikke kan hjælpe med at udregne beskatningsbeløbet.
2. Indsend det fulde månedlige beskatningsbeløb og medarbejdernummer til hrs@coop.dk. Skriv ”Firmabil beskatning” i emnefeltet.
3. Husk at regulering af beskatningen fremover foregår i januar frem til 2025 – informationerne skal være os i hænde i starten af januar 2023, så vi kan nå at få det med i første lønudbetaling.

Coop lancerer nu en ny portal med rabataftaler til Coops medarbejdere. Portalen bliver fremover det sted, hvor Coop samler de aftaler, fra leverandører, der gerne vil tilbyde særlige fordele til Coops mange medarbejdere.

Portalen er lavet sammen med Personalezonen, og både Coop og Personalezonen kommer løbende til at arbejde med at udvide antallet af rabatter samt finde de aftaler, som er mest relevante for Coop.

I forbindelse med introduktionen til det nye univers af medarbejderrabatter har Coop.dk MAD et særligt introduktionstilbud, idet de giver en flaske 1000 Stories med i handlen ved første køb over 600 kr.

Coop vil som sagt gerne have, at de rabataftaler, der indgås, er så relevante for medarbejderne som muligt. Derfor bliver det muligt at komme med forslag til rabataftale på support@personalezonen.dk 
Coop kommer ikke til at kunne give individuelle tilbagemeldinger på de modtagne forslag, og de kommer ikke til at indgå rabataftaler fra leverandører, som kan anses som konkurrenter til Coop, Coop Shopping/Mad eller vores gode samarbejdspartnere (fx OK).

Søg på Facebook efter Brugsforeningernes Arbejdsgiverforening eller tryk her 

Har du spørgsmål til nogle af punkterne i nyhedsbrevet, er du velkommen til at kontakte BAs kontor på 33248135